Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie GeniusShip AI (nachfolgend “Verantwortlicher” genannt) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website und Anwendungen nutzen. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren geltenden Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die NeuroTech AI Solutions – FZCO, vgl. Sie dazu unser Impressum.
3. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verfügung: NeuroTech AI Solutions – FZCO, IFZA Business Park, DDP, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Vereinigte Arabische Emiraten, Kontakt: info@neurotech-solutions.ai
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Die verarbeiteten Daten umfassen:
– Informatorische Nutzung: Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website (z.B. Surfen, Suche nach Inhalten) verarbeiten wir technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp zur Sicherstellung der Funktionalität und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Kontaktinformationen Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Position
– Registrierung und Anmeldung: Zur Nutzung unserer Dienstleistungen ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Hierbei erheben wir Daten wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Fuhrpark sowie von den Vorschriften geforderten Registrierungsunterlagen sowie die Daten, die in öffentlich zugänglichen Registern wie dem Landesgerichtsregister, dem Statistischen Zentralamt oder den Schuldenbörsen angegeben werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Daten ist ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten, die bestmöglichen Funktionalitäten der Website und der Anwendung zu gewährleisten, die den Bedürfnissen sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer entsprechen (Art. 6 I lit. f DSGVO), bzw. die Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, sofern diese erteilt wurde (Art. 6 I lit. a DSGVO) und das begründete Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten, das in der Verhinderung von Missbrauch oder Gesetzesverstößen bei der Nutzung der Website und der Anwendung besteht (Art. 6 I lit. f DSGVO).
– Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Standortdaten.
– Daten aus öffentlichen Quellen: Handelsregister, Gewerberegister.
– Kontaktaufnahme: Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
– Newsletter: Für den Versand von Newslettern benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch erforderlich, um die gewünschten Dienstleistungen vollständig zu erbringen.
5. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erbringung unserer Dienstleistungen: Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Z.B. steuerrechtliche Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Wahrung berechtigter Interessen: Z.B. zur Verbesserung unserer Angebote, IT-Sicherheit, Kundenbetreuung und Direktmarketing (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Einwilligung: Wenn Sie der Verarbeitung für spezifische Zwecke zugestimmt haben, z.B. für den Erhalt von Newslettern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Datenquellen
Die meisten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Zusätzlich können wir Daten aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister oder dem Gewerberegister beziehen. Dies umfasst Identifikationsdaten, Kontaktinformationen und Finanzdaten.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, um:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Mögliche Empfänger sind beispielsweise Zahlungsdienstleister und Banken, IT-Dienstleister und Hosting-Provider sowie Behörden und staatliche Institutionen.
8. Cookies und Webanalyse
Für unsere Webseiten nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:
- Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
- Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)
- Third-Party Cookies (von Drittanbietern)
- Flash-Cookies (dauerhafter Einsatz)
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Ihre Browser-Einstellung können Sie entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-In. Diese speichern die notwendigen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox oder Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome.
Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
9. Soziale Netzwerke
Bitte beachten Sie, dass die Webseite des Verantwortlichen Plug-ins für soziale Netzwerke enthalten kann, darunter: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram usw. Infolge ihrer Einbindung in die Webseite des Verantwortlichen ist der Benutzer verpflichtet, sich mit den Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter selbst vertraut zu machen, um aktuelle Informationen über den Schutz personenbezogener Daten zu erhalten.
10. Daten bei Google Analytics und anderen Anbietern
Der Verkehr auf den Websites des Verantwortlichen wird unter anderem durch das Analysesystem Google Analytics oder durch andere Dienstleister wie z.B. Albacross überwacht, deren Zweck es ist, Daten über die Nutzung und Beliebtheit der Websites zu sammeln sowie die Benutzer, die die Websites besuchen, zu identifizieren und Werbeinhalte anzupassen. Diese Daten (z.B. der verwendete Browser oder die IP-Adresse) werden vom Verantwortlichen nicht an Dritte weitergegeben.
11. Übermittlung von Daten in Drittländer
In einigen Fällen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Diese Übermittlungen erfolgen nur, wenn: Das Zielland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (Beschluss der EU-Kommission); Standardvertragsklauseln der EU-Kommission genutzt werden; Weitere angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Hierzu zählen:
- SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung.
- Strenge Zugriffskontrollen für autorisierte Mitarbeiter.
- Regelmäßige Überprüfungen der Sicherheitsvorkehrungen.
13. Dauer der Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Bis zum Ende des Vertragsverhältnisses und im Anschluss daran für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
- Gesetzliche Pflichten: Für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Einwilligungsbasierte Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Berechtigte Interessen: Bis zur Erfüllung des berechtigten Interesses oder bis zum Widerspruch.
- Analytische Daten: Bis sie nicht mehr aktuell oder relevant sind.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO).
Bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen automatisierte Verfahren, einschließlich Profiling, um die Nutzung unserer Dienste zu analysieren und Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten. Dies hilft uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern und Ihre Präferenzen zu berücksichtigen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
16. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
17. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
18. Kontaktinformationen
Bei Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.